Nội quy lao động cần những gì? Hướng dẫn soạn đúng quy định

Doanh nghiệp nào phải có nội quy lao động?

Theo Bộ luật Lao động, doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký tại Sở LĐTBXH trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành. Doanh nghiệp dưới 10 người không bắt buộc nhưng vẫn nên có để làm căn cứ xử lý kỷ luật.

Nội dung bắt buộc theo luật

• Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
• Trật tự tại nơi làm việc
• An toàn, vệ sinh lao động
• Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh
• Các hành vi vi phạm kỷ luật và hình thức xử lý
• Trách nhiệm vật chất
• Phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Quy trình đăng ký nội quy

Soạn nội quy → Lấy ý kiến tổ chức đại diện NLĐ (nếu có) → Ban hành → Đăng ký tại Sở LĐTBXH → Phổ biến cho toàn bộ nhân viên. Thời hạn: Sở phản hồi trong 15 ngày; nếu không có ý kiến thì nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở nhận đủ hồ sơ.

Lỗi thường gặp

• Copy mẫu internet không chỉnh theo đặc thù ngành/công ty
• Không đăng ký tại Sở LĐTBXH (nội quy không có hiệu lực pháp lý)
• Thiếu mục phòng chống quấy rối tình dục (bắt buộc từ 2021)
• Không phổ biến cho nhân viên (cần có biên bản phổ biến)

Xem thêm: 5 lỗi HĐLĐ hay gặp nhất | Bị kiểm tra lao động: cần chuẩn bị gì?