Hợp thức hóa lao động

Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam

Dịch vụ hợp thức hóa lao động Workfast

Dịch vụ hợp thức hóa lao động toàn diện

Workfast cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ nhân sự và quy trình vận hành: hợp đồng lao động (HĐLĐ), nội quy lao động, thang bảng lương, chấm công – bảng lương/payroll và phối hợp các hạng mục BHXH theo nhu cầu.

Với đội ngũ pháp lý & nhân sự, Workfast giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi bị kiểm tra/thẩm định, hạn chế tranh chấp, tối ưu chi phí tuân thủ và xây dựng hệ thống nhân sự minh bạch (đặc biệt phù hợp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, nhiều lao động thời vụ/ca kíp).

Tư vấn chuyên sâu
Thủ tục nhanh gọn
Đảm bảo tuân thủ
Hỗ trợ lâu dài

Các dịch vụ hợp thức hóa lao động

Hợp đồng lao động

Soạn thảo, rà soát và ký kết hợp đồng lao động đúng quy định pháp luật

  • Hợp đồng xác định thời hạn
  • Hợp đồng không xác định thời hạn
  • Hợp đồng thời vụ
  • Phụ lục hợp đồng

Bảo hiểm xã hội

Thủ tục đăng ký, đóng và quyết toán bảo hiểm xã hội cho người lao động

  • Đăng ký BHXH
  • Đóng BHXH hàng tháng
  • Quyết toán BHXH
  • Giải quyết chế độ BHXH

Nội quy lao động

Xây dựng và đăng ký nội quy lao động phù hợp với đặc thù doanh nghiệp

  • Soạn thảo nội quy
  • Đăng ký với cơ quan chức năng
  • Công bố và triển khai
  • Sửa đổi, bổ sung

Các thủ tục cụ thể

Thủ tục hợp đồng lao động

  • Soạn thảo hợp đồng lao động theo mẫu chuẩn
  • Rà soát điều khoản đảm bảo quyền lợi hai bên
  • Hướng dẫn ký kết và lưu trữ hợp đồng
  • Xử lý chấm dứt và thanh lý hợp đồng

Đăng ký và quản lý BHXH

  • Đăng ký tham gia BHXH lần đầu
  • Tăng giảm số lượng người tham gia BHXH
  • Đóng BHXH hàng tháng đúng hạn
  • Quyết toán BHXH hàng năm
  • Giải quyết các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, hưu trí...)

Thủ tục lao động khác

  • Đăng ký sử dụng lao động
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động
  • Thủ tục sa thải và trợ cấp thôi việc
  • Giải quyết tranh chấp lao động
  • Kiểm tra và đối chiếu sổ sách lao động

Tại sao cần hợp thức hóa lao động?

Tuân thủ pháp luật

Đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật lao động, tránh vi phạm và bị xử phạt hành chính

Bảo vệ quyền lợi

Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả doanh nghiệp và người lao động, giảm thiểu tranh chấp và kiện tụng

Nâng cao uy tín

Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật trong mắt đối tác và khách hàng

Giữ chân nhân tài

Tạo môi trường làm việc minh bạch, công bằng, thu hút và giữ chân nhân viên giỏi lâu dài

Quy trình hợp thức hóa lao động

01

Đánh giá hiện trạng

Khảo sát và đánh giá tình hình sử dụng lao động, hệ thống hợp đồng và BHXH hiện tại

02

Tư vấn giải pháp

Đưa ra phương án hợp thức hóa phù hợp, chi phí hợp lý và lộ trình thực hiện cụ thể

03

Thực hiện thủ tục

Hoàn thiện hồ sơ, thực hiện các thủ tục với cơ quan chức năng và doanh nghiệp

04

Hỗ trợ duy trì

Hỗ trợ doanh nghiệp duy trì việc tuân thủ pháp luật lao động trong thời gian dài

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Chuyên nghiệp

Đội ngũ chuyên gia pháp lý và nhân sự giàu kinh nghiệm, cập nhật thường xuyên các quy định mới

Tiết kiệm thời gian

Giải quyết nhanh chóng các thủ tục phức tạp, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh

Tiết kiệm chi phí

Tránh các khoản phạt, xử lý vi phạm và chi phí giải quyết tranh chấp lao động

Yên tâm kinh doanh

An tâm về các vấn đề pháp lý lao động, tập trung phát triển doanh nghiệp

Gói dịch vụ hợp thức hóa lao động

Giá tham khảo để bạn ước lượng ngân sách — báo giá chính thức sau khi Workfast khảo sát

Starter – Audit 48 giờ

Từ 4.900.000đ / đợt (≤ 20 NLĐ)

Phù hợp DN mới bắt đầu chuẩn hóa, cần “đúng – đủ – rõ lộ trình”.

  • Đánh giá nhanh rủi ro & checklist hồ sơ
  • Bộ mẫu HĐLĐ/Phụ lục cơ bản theo nhu cầu
  • Khuyến nghị lộ trình theo tuần (ưu tiên hạng mục rủi ro cao)
Nhận báo giá
Phổ biến

Standard – Chuẩn hóa hồ sơ

Từ 9.900.000đ / đợt

Tối ưu cho DN 5–20 nhân sự muốn chuẩn hóa nhanh để giảm rủi ro.

  • Chuẩn hóa HĐLĐ & phụ lục theo nhóm lao động
  • Nội quy lao động, thang bảng lương (tùy phạm vi)
  • Quy trình chấm công – bảng lương/payroll
Nhận tư vấn

Pro – Vận hành & duy trì

Báo giá theo quy mô

Dành cho DN cần duy trì tuân thủ liên tục và xử lý phát sinh định kỳ.

  • Hỗ trợ theo tháng (SLA theo thỏa thuận)
  • Rà soát định kỳ hồ sơ – payroll – tuân thủ
  • Đào tạo quy trình cho đội ngũ vận hành
Trao đổi yêu cầu

Lưu ý: Mức phí phụ thuộc số lượng nhân sự, mức độ thiếu hồ sơ, mô hình vận hành và phạm vi Workfast phụ trách. Workfast ưu tiên khảo sát nhanh và triển khai theo lộ trình “làm đúng việc quan trọng trước”.

Câu hỏi thường gặp về hợp thức hóa lao động

Tổng hợp các thắc mắc phổ biến khi doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ lao động & BHXH.

Hợp thức hóa lao động là gì?

  • Chuẩn hóa hồ sơ và quy trình quản lý lao động để tuân thủ pháp luật.
  • Tập trung vào HĐLĐ, nội quy, thang bảng lương, chấm công – bảng lương và BHXH (tùy mô hình).

Rủi ro thường gặp khi hồ sơ lao động không chuẩn?

  • Nguy cơ bị xử phạt, truy thu, phát sinh chi phí khi bị kiểm tra.
  • Rủi ro tranh chấp lao động, ảnh hưởng hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Workfast hỗ trợ những hạng mục nào?

  • Khảo sát hiện trạng & tư vấn lộ trình ưu tiên hạng mục rủi ro cao.
  • Chuẩn hóa: HĐLĐ, phụ lục, nội quy, thang bảng lương, quy trình chấm công – tính lương.
  • Phối hợp xử lý các nội dung BHXH/payroll tùy gói dịch vụ và mô hình hợp tác.

Triển khai thường mất bao lâu?

  • Tùy quy mô doanh nghiệp và mức độ thiếu hồ sơ.
  • Workfast sẽ đề xuất lộ trình theo tuần, xử lý nhanh các hạng mục “gấp” trước.

Cần chuẩn bị gì trước khi Workfast khảo sát?

  • Danh sách lao động, ca làm, mô tả vị trí, cơ cấu lương/phụ cấp.
  • Mẫu HĐLĐ hiện dùng, nội quy (nếu có), thang bảng lương, quy trình chấm công – bảng lương.

Làm sao để bắt đầu hợp tác?

  • Nhắn Zalo/điện thoại để Workfast tiếp nhận nhu cầu.
  • Khảo sát – đề xuất phương án – ký thỏa thuận dịch vụ – triển khai theo lộ trình.

Cần hợp thức hóa lao động ngay?

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết

Liên hệ tư vấn
Zalo Chat với chúng tôi qua Zalo Gọi ngay: 0764 488 359
Gọi ngay Z Nhắn Zalo