Chuẩn hóa hồ sơ nhân sự – BHXH – payroll để giảm rủi ro kiểm tra & tranh chấp
Với doanh nghiệp có nhân sự biến động hoặc mở rộng nhanh, việc thiếu hồ sơ, sai quy trình hoặc không đồng nhất giữa HĐLĐ – bảng lương – BHXH – thuế TNCN có thể làm tăng rủi ro xử phạt và tranh chấp. Workfast cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống hồ sơ và vận hành ổn định.
Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, chuỗi bán lẻ, logistics và các đơn vị sử dụng lao động theo ca.
Tùy theo mức độ hoàn thiện hồ sơ và nhu cầu vận hành
Soạn/rà soát HĐLĐ, phụ lục lương, điều khoản KPI, thời giờ làm việc, thử việc.
Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình kỷ luật, quy trình chấm công.
Chuẩn hóa dữ liệu, cấu trúc lương, bảng lương, quyết toán/khấu trừ theo quy định.
Thiết lập hồ sơ tham gia, rà soát mức đóng, điều chỉnh biến động, đối soát dữ liệu.
Làm gọn – làm đúng – làm có hệ thống
Thu thập hồ sơ, phân loại rủi ro theo nhóm: HĐLĐ, payroll, BHXH, quy chế.
Chuẩn hóa mẫu biểu, quy trình chốt công, cấu trúc lương theo mục tiêu.
Rà soát điều khoản, ký HĐLĐ/phụ lục, phổ biến nội quy/quy chế.
Đối chiếu dữ liệu, hỗ trợ hồ sơ tham gia/điều chỉnh/biến động theo thực tế.
Đồng bộ chấm công – bảng lương – thuế TNCN, hướng dẫn quy trình vận hành.
Bàn giao bộ checklist hồ sơ, hướng dẫn lưu trữ, tiêu chuẩn đối soát định kỳ.
Giải đáp nhanh các tình huống phổ biến
Có. Ngay cả doanh nghiệp nhỏ, việc chuẩn hóa HĐLĐ, chấm công–bảng lương và BHXH giúp giảm rủi ro kiểm tra, tranh chấp và xử phạt.
Workfast có cả gói chuẩn hóa theo module và phương án triển khai theo mức độ thiếu hụt hồ sơ thực tế, ưu tiên giải quyết rủi ro cao trước.
Có. Workfast hỗ trợ đối chiếu dữ liệu, rà soát cấu trúc lương, quy trình kê khai và khuyến nghị phương án vận hành phù hợp.
Tùy quy mô và hiện trạng hồ sơ. Workfast có thể triển khai theo đợt, ưu tiên hoàn thiện hồ sơ cần thiết trước để kịp vận hành.
Có. Doanh nghiệp có thể kết hợp cung ứng lao động và hợp thức hóa hồ sơ để đồng bộ vận hành.
Gửi thông tin hiện trạng để Workfast đề xuất lộ trình, checklist và báo giá phù hợp.