Giải pháp tuân thủ lao động cho doanh nghiệp tại TP.HCM

Với doanh nghiệp có nhân sự biến động hoặc mở rộng nhanh, việc thiếu hồ sơ, sai quy trình hoặc không đồng nhất giữa HĐLĐ – bảng lương – BHXH – thuế TNCN có thể làm tăng rủi ro xử phạt và tranh chấp. Workfast cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống hồ sơ và vận hành ổn định.

Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, chuỗi bán lẻ, logistics và các đơn vị sử dụng lao động theo ca.

Rà soát & chuẩn hóa HĐLĐ
Thiết lập nội quy, quy chế, quy trình
Hỗ trợ BHXH, payroll, thuế TNCN
Bộ checklist hồ sơ nhân sự khi kiểm tra
Hợp thức hóa lao động TP.HCM - Workfast

Hạng mục hợp thức hóa lao động

Tùy theo mức độ hoàn thiện hồ sơ và nhu cầu vận hành

Hợp đồng lao động

Soạn/rà soát HĐLĐ, phụ lục lương, điều khoản KPI, thời giờ làm việc, thử việc.

Nội quy – quy chế

Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình kỷ luật, quy trình chấm công.

Payroll & thuế TNCN

Chuẩn hóa dữ liệu, cấu trúc lương, bảng lương, quyết toán/khấu trừ theo quy định.

BHXH

Thiết lập hồ sơ tham gia, rà soát mức đóng, điều chỉnh biến động, đối soát dữ liệu.

Quy trình triển khai tại TP.HCM

Làm gọn – làm đúng – làm có hệ thống

01

Khảo sát hiện trạng

Thu thập hồ sơ, phân loại rủi ro theo nhóm: HĐLĐ, payroll, BHXH, quy chế.

02

Thiết kế bộ hồ sơ chuẩn

Chuẩn hóa mẫu biểu, quy trình chốt công, cấu trúc lương theo mục tiêu.

03

Hoàn thiện & ký kết

Rà soát điều khoản, ký HĐLĐ/phụ lục, phổ biến nội quy/quy chế.

04

Thiết lập BHXH

Đối chiếu dữ liệu, hỗ trợ hồ sơ tham gia/điều chỉnh/biến động theo thực tế.

05

Chuẩn hóa payroll

Đồng bộ chấm công – bảng lương – thuế TNCN, hướng dẫn quy trình vận hành.

06

Bàn giao & checklist

Bàn giao bộ checklist hồ sơ, hướng dẫn lưu trữ, tiêu chuẩn đối soát định kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp nhanh các tình huống phổ biến

Doanh nghiệp nhỏ có cần hợp thức hóa lao động không?

Có. Ngay cả doanh nghiệp nhỏ, việc chuẩn hóa HĐLĐ, chấm công–bảng lương và BHXH giúp giảm rủi ro kiểm tra, tranh chấp và xử phạt.

Workfast có triển khai theo gói hay theo tình trạng hồ sơ?

Workfast có cả gói chuẩn hóa theo module và phương án triển khai theo mức độ thiếu hụt hồ sơ thực tế, ưu tiên giải quyết rủi ro cao trước.

Có hỗ trợ rà soát rủi ro BHXH & thuế TNCN không?

Có. Workfast hỗ trợ đối chiếu dữ liệu, rà soát cấu trúc lương, quy trình kê khai và khuyến nghị phương án vận hành phù hợp.

Thời gian triển khai thường bao lâu?

Tùy quy mô và hiện trạng hồ sơ. Workfast có thể triển khai theo đợt, ưu tiên hoàn thiện hồ sơ cần thiết trước để kịp vận hành.

Có thể kết hợp với dịch vụ cung ứng lao động không?

Có. Doanh nghiệp có thể kết hợp cung ứng lao động và hợp thức hóa hồ sơ để đồng bộ vận hành.

Cần hợp thức hóa lao động tại TP.HCM?

Gửi thông tin hiện trạng để Workfast đề xuất lộ trình, checklist và báo giá phù hợp.

Zalo Chat với chúng tôi qua Zalo Gọi ngay: 0764 488 359