Nội dung chính
- Vì sao nhiều nhà máy áp dụng ứng lương theo tuần?
- Lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động
- Rủi ro & cách kiểm soát
- Quy trình chốt tuần – duyệt ứng – quyết toán
Ứng lương theo tuần là gì?
Ứng lương theo tuần là cơ chế cho phép người lao động nhận trước một phần lương dựa trên công đã chốt theo tuần. Mục tiêu là hỗ trợ tài chính kịp thời, giảm tỷ lệ nghỉ việc đột ngột và tăng tính gắn kết.
Lợi ích
- Cho người lao động: giảm áp lực tài chính, chủ động chi tiêu, ít phải vay nóng.
- Cho doanh nghiệp: ổn định nhân sự, tăng tỷ lệ đi làm đều, giảm biến động ca.
Rủi ro và cách kiểm soát
- Chấm công sai → cần quy trình “chốt tuần” rõ ràng và audit log khi chỉnh sửa.
- Ứng vượt khả năng chi trả → đặt giới hạn theo % lương tuần/tháng và giới hạn số lần/tuần.
- Thiếu minh bạch → người lao động cần có tài khoản tự xem công, lương và đơn ứng.
Workfast gợi ý: Với doanh nghiệp ở Bình Dương, mô hình ứng lương tuần kết hợp cung ứng lao động theo ca thường giúp giảm thiếu hụt nhân sự trong peak season.
Quy trình triển khai khuyến nghị
- Chốt tuần: khóa dữ liệu chấm công tuần, chỉ cho phép chỉnh sửa theo quy trình phê duyệt.
- Tính lương tuần: tự động tính theo ca 8h, tăng ca, thưởng…
- Duyệt ứng: giới hạn theo % và theo dự án, mỗi tuần 1 lần.
- Chi ứng: xuất file chuyển khoản/đối soát và lưu chứng từ.
- Quyết toán tháng: trừ phần đã ứng, đối soát chấm công – lương – BHXH/thuế.
Nếu bạn đang xây dựng hệ thống tính lương/chốt tuần, hãy xem thêm phần giải pháp tại dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp.
