- 5 lỗi HĐLĐ phổ biến nhất
- Hậu quả khi bị phát hiện
- Cách khắc phục từng lỗi
- Checklist tự kiểm tra
Vì sao HĐLĐ hay bị sai?
Hầu hết doanh nghiệp nhỏ không có chuyên viên pháp lý lao động. Hợp đồng thường được copy mẫu từ internet, chỉnh sửa sơ sài rồi ký. Khi có đoàn kiểm tra (BHXH, Sở LĐTBXH, thuế), những lỗi tưởng nhỏ lại trở thành căn cứ xử phạt.
5 lỗi phổ biến nhất
Lỗi 1: Không ghi rõ loại hợp đồng
Bộ luật Lao động quy định 2 loại: xác định thời hạn và không xác định thời hạn. Nhiều doanh nghiệp ghi mập mờ hoặc bỏ trống mục này, dẫn đến tranh chấp khi chấm dứt hợp đồng.
Lỗi 2: Mô tả công việc chung chung
"Làm theo sự phân công của quản lý" — câu này xuất hiện trong rất nhiều HĐLĐ nhưng không đủ cơ sở pháp lý. Cần ghi rõ: vị trí, phạm vi công việc, địa điểm làm việc, ca kíp.
Lỗi 3: Thiếu hoặc sai điều khoản lương
Ghi lương cơ bản thấp hơn lương tối thiểu vùng, không ghi rõ phụ cấp, hoặc cấu trúc lương không khớp với bảng lương thực trả — đây là lỗi khiến BHXH truy thu phổ biến nhất.
Lỗi 4: Không ký phụ lục khi thay đổi
Khi điều chỉnh lương, vị trí, ca kíp mà không ký phụ lục hợp đồng — người lao động có quyền khiếu nại, doanh nghiệp thiếu căn cứ bảo vệ.
Lỗi 5: HĐLĐ ký sau ngày làm việc thực tế
Người lao động đã đi làm 1-2 tháng mới ký HĐLĐ. Trong khoảng thời gian "trống", nếu xảy ra tai nạn lao động hoặc tranh chấp, doanh nghiệp chịu rủi ro hoàn toàn.
Checklist tự kiểm tra HĐLĐ
- Đã ghi rõ loại hợp đồng (xác định / không xác định thời hạn)?
- Mô tả công việc cụ thể (vị trí, phạm vi, địa điểm, ca)?
- Lương cơ bản ≥ lương tối thiểu vùng hiện hành?
- Cấu trúc lương khớp với bảng lương thực trả?
- Phụ lục đã ký khi có thay đổi (lương, vị trí, thời gian)?
- HĐLĐ ký trước hoặc đúng ngày bắt đầu làm việc?
