Nội dung chính- Khi nào phải đóng BHXH cho lao động thời vụ?
- Hợp đồng dưới 1 tháng — có cần BHXH?
- Rủi ro khi không đóng đúng
- Cách xử lý thực tế
Khi nào phải đóng BHXH cho lao động thời vụ?
Theo quy định hiện hành, người lao động có HĐLĐ từ đủ 1 tháng trở lên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Với hợp đồng thời vụ 3-6 tháng — doanh nghiệp bắt buộc phải đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Hợp đồng dưới 1 tháng thì sao?
Nếu HĐLĐ dưới 1 tháng, doanh nghiệp không bắt buộc đóng BHXH. Tuy nhiên, nếu ký liên tục nhiều hợp đồng dưới 1 tháng cho cùng một người — cơ quan BHXH có thể xem xét là lách luật và yêu cầu truy đóng.
Rủi ro khi không đóng đúng
- Bị truy thu BHXH + lãi chậm đóng khi kiểm tra
- Người lao động khiếu nại quyền lợi (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động)
- Ảnh hưởng uy tín khi đấu thầu hoặc đối tác kiểm tra compliance
Gợi ý: Doanh nghiệp dùng nhiều lao động thời vụ nên kết hợp
hợp thức hóa lao động +
EOR để đảm bảo BHXH đúng quy định mà không tăng tải cho HR nội bộ.
Cách xử lý thực tế
- Rà soát toàn bộ HĐLĐ thời vụ hiện có — phân loại theo thời hạn
- Hợp đồng ≥ 1 tháng: đăng ký BHXH ngay
- Hợp đồng < 1 tháng: ghi nhận, theo dõi, tránh ký liên tục cùng người
- Lưu chứng từ đầy đủ: HĐLĐ, bảng lương, xác nhận nghỉ việc
Xem thêm: Checklist hồ sơ nhân sự chuẩn
