Chấm công và bảng lương sai ở đâu? 4 lỗi phổ biến tại doanh nghiệp nhỏ

Lỗi 1: Chấm công thủ công, không đối soát

Nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn chấm công bằng sổ tay hoặc Excel do quản lý tự ghi. Không có quy trình đối soát giữa quản lý — HR — nhân viên dẫn đến: thiếu ngày công, ghi sai ca, không có bằng chứng khi tranh chấp.

Lỗi 2: Tính tăng ca sai công thức

Luật quy định tăng ca ngày thường trả ít nhất 150%, ngày nghỉ 200%, lễ 300% — nhưng nhiều bảng lương tính flat hoặc tính trên lương cơ bản thay vì lương thực tế. Đây là căn cứ truy thu phổ biến.

Lỗi 3: Khấu trừ BHXH/TNCN không khớp

Lương đóng BHXH khác lương thực trả — khoảng cách này gây rủi ro khi bị rà soát. Nếu BHXH phát hiện lương đóng thấp hơn lương thực tế, doanh nghiệp bị truy thu + lãi.

Lỗi 4: Phiếu lương thiếu minh bạch

Phiếu lương chỉ ghi "tổng nhận" mà không tách rõ: lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, khấu trừ BHXH/TNCN, thực nhận. Nhân viên không hiểu → phàn nàn → mất niềm tin.

Xem thêm: BHXH cho lao động thời vụ | Quy trình hợp thức hóa lao động